Yönetim Yapısı ve Karar Organları

Karar Alma ve Uygulama Organları

Yazılım Mühendisliği Topluluğu'nun işleyişi şeffaflık, liyakat ve demokratik temsil esasına dayanır. Topluluğun tüm stratejik kararları yetkili organların ortak toplantıları ve oylama mekanizmaları ile alınır.

1. Genel Kurul

Genel Kurul, topluluğun en yetkili ve kapsayıcı organıdır. Topluluğa resmi kaydı bulunan ve aktif statüde olan tüm öğrencilerden oluşur. Her akademik yılın ilk dört haftası içerisinde "Olağan Genel Kurul" toplanır. Yönetim ve Denetleme kurullarını seçer, varsa tüzük değişikliği onaylar ve geçmiş yılın faaliyet raporunu ibra eder.

2. Yönetim Kurulu

Genel Kurul tarafından gizli oy ile bir eğitim-öğretim yılı için seçilen organdır. Asgari bir başkan, bir veya asbaşkan/başkan yardımcısı ve ilgili komitelerin (Yazılım Geliştirme, Halkla İlişkiler, Organizasyon ve Etkinlik vs.) sorumlularından oluşur.

• Yönetim Kurulu Başkanı: Topluluğu üniversite içi ve dışı mecralarda temsil eder. Yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder ve kararların SKS yönergesine uygun uygulanmasından danışmana karşı sorumludur.
• Başkan Yardımcıları: Başkanın bulunmadığı durumlarda görevleri devralır ve kendi altındaki komitelerin denetimini koordine eder.
• Sekreter/Yazman: Tüm resmi toplantıların kararlarını (karar defterine) kaydeder, üniversite ile resmi yazışma evraklarını hazırlar ve evrak takibini yapar.
• Sayman/Mali Sorumlu: Sponsorluk bütçeleri, etkinlik giderleri ve üniversite içi maddi destek süreçlerini yönetir, mali dosyaları arşivler.

3. Denetleme Kurulu

Olağan seçimlerde Yönetim Kurulundan bağımsız olarak seçilen kuruldur. En az 3 asil üyeden oluşur. Yönetim Kurulunun faaliyetlerinin, alınan kararların ve harcamaların Üniversite Yönergesine ve Topluluk Tüzüğüne uygun olup olmadığını denetler. Elde ettiği sonuçları dönem sonlarında rapora bağlar.