Gizlilik ve Veri Güvenliği Politikaları

Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Yazılım Mühendisliği Topluluğu olarak üyelerimizin, etkinlik ziyaretçilerimizin ve sitemize kayıtlı kullanıcıların kişisel verilerinin ne amaçla kullanılacağını ve nasıl güvence altına alındığını anlatır.

1. İşlenen Veriler ve Kaynağı

Etkinliklerimize, sertifika programlarımıza veya üyelik panelimize (örn: ymt.bandirma.edu.tr üzerinden) başvurunuz esnasında beyan ettiğiniz;

• Kimlik verileriniz (Ad, Soyad, TC Kimlik No vb. yalnız sertifika/resmi evrak üretileceksin gerekli ise)
• İletişim verileriniz (Telefon numarası, e-posta adresi, LinkedIn profili vs.)
• Üniversite bilgileriniz (Fakülte, bölüm, öğrenci numarası ve sınıf bilginiz)
• Tercih edilen teknik alan bilgileri

Açık rızanız ve gönüllü girişiniz esasına dayanarak sistemlerimize kaydedilmektedir.

2. Verilerin İşlenme Amacı

Topluluğumuz tarafından elde edilen şahsi veriler tamamen aşağıdaki amaçlar kapsamında ve sınırlı sürede işlenir:

1. Üye profil kayıtlarının üniversitenin resmi makamlarına bildirilmesi.
2. Topluluğun düzenleyeceği teknik, sosyal ve akademik etkinliklerden SMS, e-posta ve bülten ile tarafınızın anında haberdar edilmesi.
3. Katılım belgelerinin ve barkodlu/onaylı sertifikaların basılabilmesi ve sorgulanabilmesi.
4. İstatistiksel veri toplanarak öğrenci taleplerine göre kurs/seminer analizinin yapılması.

3. Verilerin Aktarımı ve Maskelenmesi

Kişisel verileriniz rızanız olmadan hiçbir kurum, ticari sponsor firma veya üçüncü parti pazarlama şirketiyle paylaşılamaz. Verileriniz, faaliyet raporunda sunulması zorunlu olan listeler hariç anonim veya maskelenmiş olarak işlenir.

4. İlgili Kişinin Hakları ve İmha Süreci

Kullanıcılar panelleri üzerinden diledikleri zaman hesaplarının ve kişisel profillerinin silinmesini (Unutulma Hakkı) talep edebilir. Topluluktan ilişiği kesilen veya mezun olan öğrencinin aktif kimlik verileri sistemden şifreli arşiv moduna taşınır, belirli periyotlarda da tamamen yok edilir.

Çerez (Cookie) Kullanımı

Portallarımıza giriş yapan kullanıcıların oturum kalıcılığını sağlamak (Login state), seçilen dil ve karanlık/aydınlık tema tercihini hatırlamak ve sisteme yönelik yapılan kötü niyetli istekleri (DDoS, Bruteforce) algılamak için anonim "Session Cookie" ve "Güvenlik/XSRF Token" kullanılmaktadır. Ziyaretçi takibi yapan ticari izleme çerezleri sitemizde bulunmamaktadır.